Giải pháp chấm công online mới nhất hiện nay cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh dịch covid diễn biến phức tạp, nhiều đơn vị, doanh nghiệp áp dụng giải pháp làm việc trực tuyến thay vì phải đến công ty, trụ sở. Vậy, khi làm việc online thì có được chấm công? Và cách quản lý nhân sự như thế nào là hiệu quả nhất? Hãy cùng máy chấm công Tctech tìm hiểu rõ hơn về giải pháp máy chấm công online mới nhất hiện nay.
Chấm công online là gì?
Trong giai đoạn dịch covid 19 đang có nhiều phức tạp, chấm công online đang trở thành giải pháp thu hút nhiều sự quan tâm của các doanh nghiệp, tập đoàn. Thay vì phải đến trực tiếp để thực hiện chấm công theo hình thức máy chấm công vân tay, thẻ từ, hay nhận diện khuôn mặt,…. Giải pháp chấm công online đem đến rất nhiều tiện ích cho doanh nghiệp lẫn nhân viên.

Theo đó, phần mềm chấm công online ra đời đánh dấu bước chuyển hóa mạnh mẽ từ thiết bị vật lý sang hình thức chấm công trực tuyến sử dụng kết nối internet. Đây được xem là giải pháp quản lý nhân sự vô cùng hữu ích trong tình trạng dịch diễn ra rộng khắp toàn cầu.
Khi sử dụng giải pháp chấm công online, nhân viên có thể thực hiện chấm công nhanh chóng bằng thiết bị di động thông minh của mình. Hơn nữa, dù ở đâu, vị trí nào bạn vẫn có thể được chấm công, không nhất thiết phải đến ngồi làm việc tại công ty.

Giải pháp chấm công online giúp cho doanh nghiệp và nhân viên vừa có thể làm việc, nâng cao hiệu quả công việc, vừa đảm bảo được an toàn sức khỏe cho bản thân. Chính vì lẽ đó, việc chấm công online đã và đang được ứng dụng rộng rãi trong các công ty, tập đoàn và nhận được nhiều phản hồi tích cực.
Ưu điểm từ việc sử dụng giải pháp chấm công online
Chấm công online nhận được nhiều phản hồi tích cực nhờ những ưu điểm nổi bật như sau:
Có thể chấm công nhiều người cùng lúc, giúp tiết kiệm thời gian
Thay vì hình thức chờ xếp hàng theo cách chấm công truyền thống. Giải pháp chấm công online, phần mềm cho phép đồng thời nhiều nhân viên có thể chấm công cùng lúc.
Khi nhân viên truy cập vào phần mềm, hệ thống chấm công online của doanh nghiệp. Trên hệ thống sẽ hiển thị mục quét mã QR và định vị vị trí của nhân viên nhằm giúp cho quá trình chấm công chính xác, hiệu quả nhất.
Tại đây, các nhân viên chỉ việc thực hiện quét mã QR ở nhiều vị trí cùng lúc để thực hiện thao tác chấm công. Với tính năng này, phần mềm giúp rút ngắn thời gian chờ đợi và giúp cho quá trình chấm công được diễn ra nhanh chóng hơn.
Tự động cập nhật thông tin chấm công chính xác, hiệu quả
Mọi thông tin của nhân viên sẽ được tích hợp tại mỗi mã QR riêng. Do đó, khi nhân viên quét mã QR, hệ thống sẽ tự động hóa trong việc cập nhật thông tin, thời gian tham gia chấm công của mỗi người.
Tại đây, nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi, đánh giá được quá trình làm việc của nhân viên mình. Tất cả mọi thao tác đều được làm tự động chính xác, không có sự can thiệp của con người. Do vậy, đảm bảo được tính khách quan, minh bạch trong việc quản lý nhân sự với tình trạng dịch bệnh hiện nay.
Nhờ thế, nhà quản lý có thể tập trung làm công việc của mình tốt hơn, vì mọi kết quả, thông tin đều được hệ thống xử lý, lưu trữ trên ứng dụng.
Chi phí tiết kiệm
Giải pháp chấm công online giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả. Theo đó, mỗi doanh nghiệp, công ty chỉ việc mua phần mềm cài đặt sẵn trên thiết bị thông minh. Tại đây, toàn bộ nhân viên chỉ việc tải ứng dụng về điện thoại và thực hiện công việc chấm công mỗi ngày.
So với việc lắp đặt chi phí chấm công truyền thống, chấm công online vừa tiện dụng vừa tiết kiệm chi phí hiệu quả cho doanh nghiệp.
Tự động thống kê và tính lương
Không đơn thuần phục vụ tính năng chấm công cho nhân viên. Phần mềm chấm công online còn tích hợp tính toán lương, thưởng, thống kê dữ liệu dựa vào kết quả chấm công. Nhờ đó, mọi công đoạn tính lương, thưởng sẽ được làm nhanh chóng, tự động hóa, giúp giảm thiếu đầu công việc cho cán bộ nhân sự. Hơn nữa, tất cả đều được làm tự động trên kho dữ liệu thu thập của phần mềm, đảm bảo tính rõ ràng, minh bạch.
Những hạn chế còn tồn tại ở giải pháp chấm công online
Bên cạnh những ưu điểm kể trên, giải pháp chấm công online còn tồn tại một số hạn chế như:
Nhân viên chưa kịp thích ứng với công nghệ hiện đại
Đại đa số nhân viên đều quen với hình thức chấm công truyền thống trước đây. Do vậy, khi ứng dụng giải pháp chấm công trực tuyến, nhân viên còn bỡ ngỡ, chưa kịp thích ứng. Vì thế, công ty, doanh nghiệp cần phải có những buổi training, hướng dẫn thực hiện nhân viên làm quen để ứng dụng phần mềm chấm công hiệu quả nhất.
Ứng dụng đòi hỏi có kết nối internet
Phần mềm hoạt động khi có kết nối internet. Do đó, đòi hỏi người dùng cần cài đặt internet và sử dụng internet trong quá trình sử dụng ứng dụng chấm công online.
Như vậy, trên đây là những ưu điểm - nhược điểm của giải pháp chấm công online đang được ưa chuộng hiện nay. Hy vọng rằng, những thông tin của máy chấm công Tctech trong bài viết sẽ giúp cho bạn có cái nhìn tổng quan hơn về giải pháp chấm công online.
 

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

Điều hành - Liên kết
623433eb803c4d1dd8dc7487f7b5b13d820c21cb55b1c8ddtthc
3df6907d142c611dHoidapTTHC
4835b8a3989414fdltd
45441772073cc7cdLich cong tac tuan
6e8ef73af7b8674dDVC
c17423fc56bfa12dDanhbadienthoai
5b1c7cbe35b797fdfd7ffbe6edbc9d3dhomthu
40d86ddcda35214demail
Thống kê truy cập
  • Đang truy cập8
  • Hôm nay438
  • Tháng hiện tại15,002
  • Tổng lượt truy cập436,907
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây